Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Συνεδρίων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό και οργανωτικό Συντονιστή Συνεδρίων για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων και θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και την εκτέλεση συνεδρίων από την αρχή μέχρι το τέλος. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη συνεργασία με πελάτες για την κατανόηση των αναγκών τους, την επιλογή και την κράτηση χώρων, τη διαχείριση προμηθευτών και την επίβλεψη της εκδήλωσης για να διασφαλιστεί η ομαλή διεξαγωγή της. Ο υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και να είναι σε θέση να εργάζεται υπό πίεση. Η προσοχή στη λεπτομέρεια και η ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα είναι απαραίτητες. Εάν είστε παθιασμένοι με την οργάνωση εκδηλώσεων και έχετε την ικανότητα να δημιουργείτε αξέχαστες εμπειρίες για τους συμμετέχοντες, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και συντονισμός συνεδρίων και εκδηλώσεων.
- Συνεργασία με πελάτες για την κατανόηση των αναγκών τους.
- Επιλογή και κράτηση κατάλληλων χώρων.
- Διαχείριση προμηθευτών και εξωτερικών συνεργατών.
- Επίβλεψη της εκδήλωσης για την εξασφάλιση ομαλής διεξαγωγής.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και εξόδων.
- Αντιμετώπιση προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
- Δημιουργία αναφορών και αξιολογήσεων μετά την εκδήλωση.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Γνώση λογισμικού διαχείρισης εκδηλώσεων.
- Διαχείριση προϋπολογισμού.
- Δυνατότητα ταξιδιών, εάν απαιτείται.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση εκδηλώσεων;
- Πώς αντιμετωπίζετε απρόβλεπτα προβλήματα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας για τη διαχείριση προϋπολογισμού;